Twoje Zaplecze Operacyjne
Wspieram przedsiębiorców i ekspertów w organizacji codziennych działań w firmie. Porządkuję administrację, koordynację i zaplecze techniczne, żeby biznes działał stabilniej i nie wymagał Twojej ciągłej kontroli.
Diagnoza obecnej organizacji pracy
Zanim zaczniemy wprowadzać zmiany, sprawdzam, co dziś nie działa tak, jak powinno. Analizuję procesy, narzędzia i sposób organizacji codziennych działań, żeby określić, co wymaga uporządkowania w pierwszej kolejności.
SZYBKI PRZEGLĄD OPERACYJNY
Dogłębna naprawa jednego wybranego obszaru.
500 pl
brutto
przegląd standardowy
Wdrożenie rozwiązania w jednym obszarze w firmach jednoosobowych opartych na prostym ekosystemie (1–3 narzędzia).
800 pln
brutto
pełny przegląd
Całościowa analiza i poukładanie fundamentów (np. administracja, delegowanie, technologia) dla firm z zespołem.
1500 pln
brutto
Pakiety godzinowe
Przy gotowych do delegowania zadaniach oferuję pakiety godzinowe dopasowane do Twoich potrzeb. Zakres zależy od tego, co przejmuję i jak często potrzebujesz wsparcia.
PAKIET 5 H MIESIĘCZNIE
450 zł brutto
90 zł za 1 godzinę
pakiet 10 h miesięcznie
850 zł brutto
85 zł za godzinę
pakiet 20 h miesięcznie
1600 zł brutto
80 zł za godzinę
BUDOWA SPRAWNYCH procesów
Porządkuję sposób działania firmy tak, żeby narzędzia i zadania wspierały codzienną pracę, zamiast ją utrudniać. Ustalam strukturę działań, odpowiedzialności i obieg informacji, żeby wszystko było bardziej przewidywalne i uporządkowane.
Konfiguracja komunikacji i narzędzi
Ustawiam systemy mailingowe, konfiguruję domeny i porządkuję podstawowe elementy techniczne potrzebne do sprawnej komunikacji i działania firmy.
Automatyzacja codziennej pracy
Łączę narzędzia, kalendarze, arkusze i inne systemy tak, żeby informacje przepływały sprawniej i nie wymagały ciągłego ręcznego przepisywania.
Porządkowanie procesów i dokumentów
Wdrażam przejrzystą strukturę dokumentów, zadań i obiegu informacji, żeby zespół działał sprawniej i miał jasność, co, gdzie i kiedy się dzieje.
Przykłady zadań, które możesz mi delegować
Na podstawie wdrożeń i wspólnie zaprojektowanych rozwiązań przygotowuję listę zadań do przekazania. Poniżej znajdziesz przykłady obszarów, w których mogę Ci pomóc.
DOKUMENTY i obieg informacji
Co robię? Projektuję logiczny obieg informacji, zarządzam skrzynką e-mail, filtruję priorytety i porządkuję dokumenty.
Co zyskujesz? Masz uporządkowany system, w którym każda informacja ma swoje miejsce, a Ty odzyskujesz czas na merytorykę.
Wsparcie w rozliczeniach
Co robię? Monitoruję terminy płatności, wystawiam faktury i kompletuję dokumentację dla biura rachunkowego.
Co zyskujesz? Pełną kontrolę nad finansami bez konieczności osobistego pilnowania każdego dokumentu.
TECHNOLOGIA I UTRZYMANIE WWW
Co robię? Przejmuję opiekę techniczną nad WordPressem: aktualizuję system i publikuję treści.
Co zyskujesz? Sprawną witrynę, która pracuje na Twój wizerunek bez Twojej ingerencji w detale techniczne.
KOMUNIKACJA I NEWSLETTER
Co robię? Konfiguruję systemy mailingowe, pilnuję automatyzacji i harmonogramu wysyłki kampanii.
Co zyskujesz? Systematyczny kontakt ze społecznością bez Twojego udziału w technicznej stronie mailingu
Social Media i Content – techniczna strona
Co robię? Dbam o techniczną poprawność i harmonogram publikacji Twoich merytorycznych treści w social mediach. Publikuję gotowe posty na Twoich szablonach i pilnuję regularności.
Nie tworzę treści, nie projektuję grafik, nie robię rolek i nie wymyślam pomysłów na posty – to Ty dostarczasz merytorykę i materiały.
Co zyskujesz? Spójną obecność w sieci bez codziennego angażowania się w panele społecznościowe i techniczne publikacje.
zarządzanie projektami
Co robię? Koordynuję pracę podwykonawców, pilnuję terminów dowiezienia efektów i synchronizuję Twój kalendarz
Co zyskujesz? Mniej chaosu i większą kontrolę nad realizacją projektów bez Twojego ciągłego nadzoru.
Wycena: indywidualna – zależna od skali projektu i liczby osób zaangażowanych w proces.
Wycena indywidualna – zależna od skali projektu i liczby osób zaangażowanych w proces.
faq
Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania.
DLA KOGO SĄ TWOJE USŁUGI?
Wspieram przedsiębiorców, freelancerów, ekspertów i specjalistów, którzy mają już działający biznes, ale codzienna organizacja, administracja i zaplecze operacyjne zaczynają zabierać im zbyt dużo czasu.
Czym różnisz się od typowej wirtualnej asystentki
Nie skupiam się wyłącznie na wykonywaniu pojedynczych zadań. Oprócz bieżącego wsparcia pomagam też uporządkować procesy, narzędzia i organizację pracy, żeby firma działała sprawniej.
Dlaczego diagnoza jest pierwszym krokiem?
Bo zanim przejmę zadania, chcę sprawdzić, co dziś działa dobrze, a co wymaga uporządkowania. Dzięki temu współpraca od początku opiera się na realnych potrzebach firmy.
Czy mogę wykupić pakiet godzinowy bez diagnozy?
Tak, ale zwykle rekomenduję rozpoczęcie od diagnozy. Pozwala ona lepiej określić zakres wsparcia i uporządkować obszary, które najbardziej obciążają Cię na co dzień.
Czy zajmujesz się social mediami?
Tylko od strony technicznej i organizacyjnej. Mogę publikować gotowe treści, pilnować harmonogramu i poprawności wdrożenia, ale nie tworzę strategii, postów, rolek ani grafik.
Czy piszesz teksty lub tworzysz grafiki?
Nie. Pracuję na materiałach, które dostarczasz, i dbam o ich techniczne przygotowanie oraz publikację.
Jaki jest Twój styl pracy?
Pracuję konkretnie, partnersko i zadaniowo. Zależy mi na tym, żeby rozwiązania były logiczne, uporządkowane i realnie odciążały Cię w codziennym działaniu firmy.
Dlaczego warto ci zaufać?
Łączę doświadczenie w administracji, finansach i organizacji pracy z podejściem opartym na porządku, precyzji i odpowiedzialności za proces. Dobrze odnajduję się w pracy z dokumentami, danymi i zadaniami wymagającymi dokładności.
Zacznij od uporządkowania zaplecza
Porozmawiajmy o tym, co w codziennej pracy firmy zabiera Ci najwięcej czasu i jak mogę Ci pomóc to uporządkować.